Por qué no compartir tu Excel como catálogo
Una hoja de cálculo no tiene fotos atractivas, no se ve bien en el celular y no permite que el cliente arme un pedido. Además, cada vez que la envías creas una copia que se desactualiza en cuanto cambias un precio.
Un catálogo digital toma esa misma información y la presenta como una tienda: con fotos, categorías, variantes y carrito, en un enlace que siempre muestra la versión actual.
Prepara tu hoja antes de importar
Dedica unos minutos a ordenar tu hoja. Usa una fila por producto y una columna por dato. El importador de Vallen reconoce las columnas nombre, descripcion, precio, precio_anterior (para mostrar descuentos), sku, stock y categoria, y puedes descargar una plantilla de ejemplo desde el mismo panel. Revisa que los precios sean solo números, sin símbolos de moneda, y que los nombres sean claros para el cliente, no códigos internos.
Elimina filas vacías, productos descontinuados y duplicados. Una hoja limpia se importa sin errores.
- Una fila por producto
- Columna de nombre claro para el cliente
- Columna de precio solo con números
- Columnas opcionales: descripción, precio anterior, SKU, stock y categoría
- Sin filas vacías ni duplicados
Exporta a CSV
El formato CSV es un archivo de texto con los datos separados por comas o punto y coma. Todas las hojas de cálculo pueden guardarlo. En Excel usa 'Guardar como' y elige CSV; en Google Sheets ve a 'Archivo', 'Descargar' y elige 'Valores separados por comas'.
No te preocupes si tu Excel usa punto y coma como separador, algo común en configuraciones en español: el importador de Vallen reconoce ambos formatos.
Importa tus productos en Vallen
Desde la sección de productos de tu panel, usa la opción de importar CSV, selecciona tu archivo y revisa la vista previa antes de confirmar. Las filas con errores se marcan para que las corrijas, y los productos válidos se crean con todos sus datos en segundos.
Ten en cuenta el límite de tu plan: el plan Starter permite hasta 20 productos y el plan Growth es ilimitado. El importador te avisa antes si tu archivo supera el límite.
Completa fotos, categorías y variantes
La importación crea la base de tus productos, pero las fotos y las variantes se agregan después desde el editor de cada producto. Revisa que cada producto quedó en su categoría y agrega variantes como talla o color, cada una con su foto.
Es un buen momento para mejorar descripciones: lo que funcionaba en tu hoja de control no siempre es lo que convence a un cliente.
Mantén tu catálogo como fuente principal
Una vez publicado, actualiza precios y existencias directamente en tu catálogo, no en la hoja. Así tus clientes siempre ven la información correcta y no tienes que mantener dos versiones sincronizadas.
Si recibes una lista nueva de un proveedor, puedes repetir la importación solo con los productos nuevos.
Tu hoja de Excel ya tiene la mitad del trabajo hecho. Importarla a un catálogo digital te ahorra horas de captura y te deja enfocarte en las fotos y descripciones que realmente venden.
Limpia tu hoja, expórtala a CSV e impórtala. En una tarde puedes tener tu catálogo completo en línea.